2004年制的新版《中国共产党入党志愿书》填写说明如下：
（1）“姓名”应与居民身份证一致。
（2）“民族”填写全称。
（3）“籍贯”填写本人祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到县（市、区）。
（4）“学历”分毕业、结业、肆业三种，填写接受和应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不得填写“相当……学历”；
（5）“单位、职务或职业”，无单位、职务的，填写职业。
（6）“现居住地”填写现固定居住的详细地点。现役军人中的入党申请人不填写。
（7）“入党志愿”着重填写本人对党的认识、思想发展过程和对入党问题的态度。
（8）“本人经历（包括学历）”从上小学填起，起止年月要衔接。“在何地、何单位”要写全称。“任何职”应写明主要职务。参加电大、函大、夜大、职大、自学考试等学习的，都应填写；取得学位的在相应栏目中注明。“证明人”填写熟悉本人情况的人或一同学习、工作过的人。
（9）“何时何地加入中国共产主义青年团”、“何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务”和“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”中的“何地”，应填写到工作单位或乡镇、街道。
（10）“何时何地何原因受过何种奖励”，要写明受奖励的时间、经何单位批准、获奖名称、享受待遇等。
（11）“何时何地何原因受过何种处分”，填写受到党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况。经组织复查被平反纠正的不需要填写。
（12）“需要向党组织说明的问题”，主要填写需要向党组织说明，而在其他栏目中不好填写的问题。
（13）“入党介绍人意见”。
